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KI-Beratung für KMU

Klein starten. Gezielt weiterdenken.

Keine teuren Großprojekte, keine Folienschlachten: Wir starten mit einer kostenlosen Potenzialanalyse und einem kleinen Pilotprojekt, das seinen Nutzen in wenigen Wochen beweist. Erst dann wird skaliert.

Potenzialgespräch buchen ROI berechnen

Der Fahrplan

Drei Schritte zu messbarem Nutzen.

  1. 01

    Verstehen · 60–90 Minuten

    Kostenlose Potenzialanalyse

    In einem kostenlosen Gespräch gehen wir Ihre wiederkehrenden Aufgaben durch: Wo entsteht der meiste manuelle Aufwand? Welche Daten liegen wo? Welche Systeme sind im Einsatz? Sie erhalten danach eine kurze Einschätzung mit den zwei bis drei Prozessen, bei denen sich KI am schnellsten rechnet.

    • Aufnahme Ihrer größten Zeitfresser
    • Bewertung nach Aufwand, Nutzen und Datenschutz
    • Konkrete Empfehlung für einen ersten Prozess
  2. 02

    Erproben · 2–4 Wochen

    Das Pilotprojekt

    Statt eines teuren Großprojekts automatisieren wir zuerst genau einen Prozess – mit klarem Umfang, festem Zeitrahmen und messbaren Zielen. Ihr Team testet die Lösung im echten Alltag. Am Ende sehen Sie schwarz auf weiß, wie viel Zeit gespart wird.

    • Ein Prozess, klar abgegrenzt
    • Anbindung an Ihre bestehenden Systeme
    • Messung von Zeitersparnis und Qualität
  3. 03

    Integrieren · fortlaufend

    Skalierung & Schulung

    Hat der Pilot überzeugt, rollen wir die Lösung auf weitere Teams und Prozesse aus. Wir schulen Ihre Mitarbeiter:innen, dokumentieren alles verständlich und bleiben als feste Ansprechpartner:innen für Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung an Ihrer Seite.

    • Rollout auf weitere Prozesse und Standorte
    • Schulung Ihrer Mitarbeiter:innen
    • Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung

Warum so?

Geringes Risiko, schnelle Ergebnisse.

  • Ein Prozess zuerst

    Wir lösen ein konkretes Problem, statt eine „KI-Strategie“ zu schreiben, die in der Schublade landet.

  • Messbare Ziele

    Vor dem Start legen wir fest, woran wir Erfolg messen – Zeitersparnis, Fehlerquote, Durchlaufzeit.

  • Keine Insellösungen

    Wir integrieren KI in Ihre bestehenden Systeme – Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Tools.

  • Ihr Team an Bord

    Die Menschen, die den Prozess kennen, gestalten mit. Das sorgt für Akzeptanz und bessere Ergebnisse.

  • Schulung inklusive

    Wir befähigen Ihre Mitarbeiter:innen, die Lösungen sicher zu nutzen – auch im Sinne der KI-Kompetenzpflicht des EU AI Act.

  • Datenschutz ab Tag 1

    Hosting, AVV und Rechtekonzept klären wir vor der ersten Zeile Code – nicht danach.

Wie viel Zeit steckt in Ihrer Routine?

Viele Aufgaben lassen sich in wenigen Schritten automatisieren. Finden Sie heraus, welches Potenzial in Ihrem Unternehmen steckt.

Ergebnis im Gespräch vertiefen
100

z. B. Rechnungen, E-Mails oder Anfragen

12

Geschätzte Zeitersparnis

61 Std. / Monat

Das entspricht
7.6 Arbeitstagen
pro Monat.

Illustrative Modellrechnung: 70 % der Vorgänge automatisierbar, 4.33 Wochen pro Monat, 8-Stunden-Tag.

Typische Pilotprojekte

Womit Unternehmen häufig starten.

Häufige Fragen

Fragen zu KI-Beratung und Pilotprojekt.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.

Was kostet die KI-Potenzialanalyse?

Die Potenzialanalyse ist kostenlos und unverbindlich. In 60 bis 90 Minuten gehen wir Ihre wiederkehrenden Aufgaben durch; danach erhalten Sie eine kurze Einschätzung mit den zwei bis drei Prozessen, bei denen sich KI am schnellsten rechnet.

Wie lange dauert ein KI-Pilotprojekt im Mittelstand?

Ein Pilotprojekt dauert bei uns in der Regel 2 bis 4 Wochen. Wir automatisieren zuerst genau einen Prozess – mit klarem Umfang, festem Zeitrahmen und vorher festgelegten Zielen wie Zeitersparnis, Fehlerquote oder Durchlaufzeit.

Was unterscheidet Sie von einer klassischen KI-Agentur für Prozessautomatisierung?

Wir starten beim Prozess, nicht beim Tool, und bauen keine Insellösungen: Die Automatisierung wird in Ihre bestehenden Systeme wie DATEV, ERP oder CRM integriert. Beratung, Umsetzung, Schulung und Betrieb kommen aus einer Hand – mit festen Ansprechpartner:innen.

Müssen wir dafür neue Software einführen?

Nein. Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Tools. Wir binden die KI über Schnittstellen an Ihre vorhandenen Systeme an und klären Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Rechtekonzept vor dem Start.

Schulen Sie auch unsere Mitarbeiter:innen?

Ja. Die Schulung Ihrer Mitarbeiter:innen ist Teil jedes Rollouts – auch im Sinne der KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act, die seit Februar 2025 gilt.

Bereit für den nächsten Schritt?

Starten Sie mit der kostenlosen Potenzialanalyse.

In 60 bis 90 Minuten finden wir gemeinsam die Prozesse, bei denen sich KI in Ihrem Unternehmen am schnellsten rechnet.

Kostenloses Potenzialgespräch
  • Kostenlos & unverbindlich
  • Konkrete Ideen für Ihre Prozesse
  • DSGVO-konform von Anfang an