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KI in Marketing & Vertrieb

KI im Vertrieb: Mehr Zeit für Gespräche, die zählen.

Ihr Vertriebsteam soll verkaufen – nicht CRM-Felder pflegen, Leads recherchieren und Follow-up-Mails schreiben. Wir automatisieren die Routine rund um Leads, Angebote und Inhalte, damit Ihre Leute mehr Zeit für Kund:innen haben.

Potenzialgespräch buchen ROI berechnen

Die Ausgangslage

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Leads bleiben liegen

    Anfragen über Website, Messe oder LinkedIn werden zu spät oder gar nicht nachgefasst.

  • Das CRM ist unvollständig

    Gesprächsnotizen, Kontaktdaten und nächste Schritte werden selten sauber gepflegt.

  • Content kostet Zeit

    Newsletter, Social Posts und Produkttexte bleiben liegen, weil das Tagesgeschäft Vorrang hat.

So funktioniert es

In vier Schritten vom manuellen zum automatisierten Prozess.

  1. 01

    Erfassen

    Neue Leads aus Formularen, E-Mails und Events landen automatisch im CRM – angereichert mit Firmendaten.

  2. 02

    Bewerten

    Die KI qualifiziert Leads nach Ihren Kriterien (Branche, Größe, Bedarf) und priorisiert sie für Ihr Team.

  3. 03

    Nachfassen

    Personalisierte Follow-ups, Terminvorschläge und Angebotsentwürfe werden vorbereitet – Sie geben frei.

  4. 04

    Messen

    Dashboards zeigen, welche Kanäle und Botschaften wirklich Umsatz bringen.

Leistungsumfang

Was die Lösung kann.

  • Lead-Qualifizierung

    Automatisches Scoring und Anreicherung – Ihr Team ruft zuerst die vielversprechendsten Kontakte an.

  • Follow-up-Automation

    Nachfassmails und Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt, in Ihrer Tonalität.

  • Angebotsentwürfe

    Aus Gesprächsnotizen und Produktdaten entsteht in Minuten ein Angebotsentwurf.

  • Content-Produktion

    Entwürfe für Newsletter, Blog, Social Media und Produkttexte – redaktionell freigegeben durch Ihr Team.

  • CRM-Pflege

    Gesprächsnotizen und E-Mails werden zusammengefasst und dem richtigen Kontakt zugeordnet.

  • Ihre Tools

    HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Microsoft Dynamics, LinkedIn und Ihr Newsletter-Tool.

Beispiel aus dem Alltag

Ein IT-Dienstleister erhält Anfragen über Website, E-Mail und LinkedIn. Die KI legt jeden Lead im CRM an, ergänzt Branche und Unternehmensgröße, bewertet den Bedarf und schlägt dem Vertrieb eine personalisierte Antwort mit drei Terminvorschlägen vor.

Illustratives Szenario. Das konkrete Potenzial ermitteln wir in der kostenlosen Potenzialanalyse.

  • Minutenstatt Tage bis zur ersten Antwort auf neue Leads
  • 100 %der Leads im CRM erfasst und zugeordnet
  • 2–4Wochen bis zum laufenden Pilotprozess

Passend zu Ihrer Systemwelt

  • DATEV
  • Microsoft 365
  • SAP
  • n8n
  • Make

KI & Datenschutz

Ihre Daten. Ihre Entscheidung.

Wir entwickeln KI-Lösungen, die zu Ihren Anforderungen passen – sicher, transparent und in Ihrer Kontrolle. 100 % DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland bzw. der EU.

  • Klare Datenwege

    Transparente Prozesse und nachvollziehbare Datenflüsse.

  • Passende Hosting-Strategie

    On-Premise, in deutscher Cloud oder in Ihrer bestehenden Umgebung.

  • Menschliche Kontrolle

    Sie entscheiden, was automatisiert wird – und behalten jederzeit die Kontrolle.

Wie wir Datenschutz umsetzen

Häufige Fragen

Fragen zu KI im Vertrieb.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.

Klingen KI-generierte Texte nicht nach Maschine?

Nicht, wenn das System mit Ihren bisherigen Texten, Ihrer Tonalität und klaren Vorgaben arbeitet. Wichtig ist der Freigabeschritt: Ihr Team prüft und ergänzt, bevor etwas veröffentlicht wird.

Ist automatisierte Lead-Anreicherung DSGVO-konform?

Ja, wenn sie sauber aufgesetzt ist: Wir nutzen nur zulässige Quellen, dokumentieren die Verarbeitung und richten Löschfristen ein. Die rechtliche Bewertung stimmen wir mit Ihrem Datenschutz ab.

Mit welchem CRM arbeiten Sie?

Mit dem, das Sie bereits nutzen – etwa HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Microsoft Dynamics. Wir bauen keine Insellösung, sondern erweitern Ihre bestehende Systemwelt.

Weitere Lösungen

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Bereit für den nächsten Schritt?

Was könnte Ihr Team mit mehr Zeit bewegen?

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten sprechen. Wir zeigen Ihnen konkrete Ideen – zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.

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  • Kostenlos & unverbindlich
  • Konkrete Ideen für Ihre Prozesse
  • DSGVO-konform von Anfang an