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KI-Wissensdatenbank

Internes ChatGPT: Chatten Sie mit Ihren eigenen Daten.

Richtlinien, Handbücher, Verträge, Produktdaten: Das Wissen Ihres Unternehmens steckt in SharePoint, Laufwerken und Köpfen. Eine interne KI-Wissensdatenbank (RAG) beantwortet Fragen Ihrer Mitarbeiter:innen in Sekunden – mit Quellenangabe, Rechtekonzept und auf Servern in Deutschland bzw. der EU.

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Die Ausgangslage

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Suchen statt arbeiten

    Mitarbeiter:innen verbringen viel Zeit damit, Dokumente, Vorlagen und Ansprechpartner:innen zu finden.

  • Wissen geht in Rente

    Wenn erfahrene Kolleg:innen gehen, verschwindet ihr Wissen – Einarbeitung dauert Monate.

  • Schatten-KI

    Wer schnell eine Antwort will, kopiert interne Dokumente in öffentliche Chatbots – ein echtes Datenschutzrisiko.

So funktioniert es

In vier Schritten vom manuellen zum automatisierten Prozess.

  1. 01

    Quellen anbinden

    Wir verbinden SharePoint, Confluence, Laufwerke, PDFs und Wikis – nur die Quellen, die Sie freigeben.

  2. 02

    Aufbereiten

    Dokumente werden zerlegt, indexiert und in einer Vektordatenbank in Deutschland oder der EU gespeichert.

  3. 03

    Fragen

    Ihr Team stellt Fragen in natürlicher Sprache – im Browser, in Microsoft Teams oder im Intranet.

  4. 04

    Belegen

    Jede Antwort nennt die Quelle mit Link. Zugriffsrechte aus Ihren Systemen werden respektiert.

Leistungsumfang

Was die Lösung kann.

  • Antworten mit Quellen

    Jede Antwort verweist auf das Originaldokument – nachprüfbar statt „die KI hat gesagt“.

  • Rechtekonzept

    Mitarbeiter:innen sehen nur Inhalte, auf die sie auch in SharePoint oder auf dem Laufwerk Zugriff haben.

  • Europäische Modelle

    Einsatz europäischer Sprachmodelle (z. B. Mistral) oder lokal gehosteter Open-Source-Modelle.

  • Wo Ihr Team arbeitet

    Als Web-App, in Microsoft Teams oder eingebettet in Ihr Intranet.

  • Immer aktuell

    Neue und geänderte Dokumente werden automatisch nachindexiert.

  • Kein Training mit Ihren Daten

    Ihre Inhalte werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet.

Beispiel aus dem Alltag

Ein Maschinenbauer mit 180 Mitarbeiter:innen bindet Service-Handbücher, Ersatzteillisten und interne Richtlinien an. Techniker:innen fragen im Einsatz per Teams: „Welches Drehmoment gilt für Baureihe X?“ – und erhalten die Antwort samt Link zur richtigen Seite im Handbuch.

Illustratives Szenario. Den passenden Umfang klären wir in der kostenlosen Potenzialanalyse.

  • Sekundenstatt Minuten für die Suche nach internen Informationen
  • 100 %der Antworten mit Quellenangabe
  • DE/EUHosting – auf Wunsch On-Premise

Passend zu Ihrer Systemwelt

  • DATEV
  • Microsoft 365
  • SAP
  • n8n
  • Make

KI & Datenschutz

Ihre Daten. Ihre Entscheidung.

Wir entwickeln KI-Lösungen, die zu Ihren Anforderungen passen – sicher, transparent und in Ihrer Kontrolle. 100 % DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland bzw. der EU.

  • Klare Datenwege

    Transparente Prozesse und nachvollziehbare Datenflüsse.

  • Passende Hosting-Strategie

    On-Premise, in deutscher Cloud oder in Ihrer bestehenden Umgebung.

  • Menschliche Kontrolle

    Sie entscheiden, was automatisiert wird – und behalten jederzeit die Kontrolle.

Wie wir Datenschutz umsetzen

Häufige Fragen

Fragen zum internen ChatGPT.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.

Was ist RAG (Retrieval-Augmented Generation)?

Bei RAG sucht das System zuerst die passenden Stellen in Ihren eigenen Dokumenten und lässt das Sprachmodell nur auf dieser Grundlage antworten. So bleiben Antworten nah an Ihren Unterlagen und sind über die Quellenangabe überprüfbar.

Ist ein internes ChatGPT DSGVO-konform möglich?

Ja – mit Hosting in Deutschland oder der EU, europäischen oder selbst gehosteten Modellen, einem Auftragsverarbeitungsvertrag und einem Rechtekonzept. Ihre Daten werden nicht zum Training öffentlicher Modelle genutzt.

Welche Datenquellen können angebunden werden?

Unter anderem SharePoint, OneDrive, Confluence, Netzlaufwerke, Google Drive, PDFs, Word- und Excel-Dateien sowie Datenbanken und Ticketsysteme.

Weitere Lösungen

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Was könnte Ihr Team mit mehr Zeit bewegen?

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten sprechen. Wir zeigen Ihnen konkrete Ideen – zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.

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  • DSGVO-konform von Anfang an